Gambaran Umum
Sejalan dengan pesatnya pertumbuhan bisnis saat ini maka hal ini juga akan berdampak langsung terhadap pertumbuhan biaya perjalanan dinas dan perjamuan dengan pihak relasi. Hal ini sudah seharusnya akan menjadi perhatian dari pihak manajemen. Dalam hal ini, manajemen menyadari bahwa ada hal-hal yang akan lebih menguntungkan apabila perusahaan dapat menerapkan suatu sistem pengawasan keuangan yang baik. Dengan mengefisiensikan sumber daya yang ada dalam proses administrasi yang menyangkut biaya perjalanan (tiket, hotel dan perjamuan) maka perusahaan akan dapat menekan biaya langsung dan tidak langsung selain meningkatkan nilai-nilai kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
Corporate Card
UOB Corporate Card adalah kartu yang diberikan kepada setiap karyawan yang ditunjuk yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola biaya-biaya seperti perjalanan dinas, hiburan dan perjamuan dan lain sebagainya diseluruh dunia. Dengan menggunakan Corporate Card, perusahaan dapat meningkatkan fungsi kontrol terhadap pengeluaran karena dapat terdeteksi dengan jelas. Selain itu juga dapat mengurangi biaya dan mempermudah dalam melakukan proses pelaporan/pertanggung jawaban.
Perusahaan juga dapat mengakses kesetiap pengguna kartu guna mendapatkan informasi seperti penggunaan kartu, pola pemakaian dan lain sebagainya secara online.
Bagi pemegang kartu, UOB memberikan secara cuma-cuma Personal travel Accident insurance sebesar maksimum USD250.000 dan Travel Inconveniencies USD100 per kejadian apabila pembelian tiket dilakukan dengan menggunakan UOB Corporate Card.
Central Travel Account (CTA)
Central Travel Account (CTA) Adalah kartu yang digunakan untuk memudahkan perusahaan dalam perhitungan dan pembayaran dari berbagai pengeluaran yang menyangkut perjalanan dinas kedalam satu tagihan. UOB CTA dapat digunakan untuk kepentingan perjalanan dinas perusahaan terhadap karyawan yang tidak mendapatkan fasilitas Corporate Card.
Dengan menggunakan UOB CTA akan mempermudah perusahaan dalam hal memantau pembelian tiket/hotel melalui travel agen yang telah di tunjuk karena semua transaksi di konsolidasi kedalam satu akun/account. Semua pembelian tiket yang dilakukan dengan menggunakan UOB CTA akan mendapatkan Personal travel Accident insurance sebesar maksimum USD250.000 per kejadian secara cuma-cuma.


Purchasing Card
UOB Purchasing Card (PCard) adalah kartu yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi dalam hal pembelian peralatan kantor dan juga jasa melalui rekanan tertentu. Selain itu juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dalam penggunaanya seperti pembatasan limit, proses otorisasi dan lain sebagainya. Dengan menggunakan UOB PCard, proses prokurmen dapat lebih efektif dan efisien karena dapat mengurangi proses administrasi.
Syarat dan Ketentuan
PERUSAHAAN :
- Fotokopi Laporan Keuangan Teraudit Perusahaan 2 tahun terakhir*
- Fotokopi Legalitas Perusahaan: SIUP, TDP, SKT, SPKP, NIB, NPWP, Akte Pendirian berikut perubahannya beserta SK Menteri Hukum dan HAM RI
- Fotokopi KTP & NPWP Dewan Direksi, Dewan Komisaris dan Pemegang Saham
- Standard formulir yang harus di isi oleh Perusahaan dan ditanda tangani oleh pejabat berwenang
- Perjanjian Kerjasama Kedua belah pihak
*Jika syarat no.1 tidak dapat dipenuhi oleh Perusahaan, dapat menggunakan jaminan deposit sebesar 110% dari limit kredit perusahaan yang diminta
- Standard formulir pemegang kartu Individu
- Fotokopi ID pemegang kartu Individu (KTP untuk WNI atau Fotokopi Passport & KITAS untuk WNA)
- Fotokopi ID Karyawan atau Surat Keterangan dari Perusahaan
Biaya
Jenis Biaya | Kartu Kredit UOB Corporate | Kartu Kredit UOB Purchasing / CTA |
Iuran Tahunan | Rp350.000,- | Rp350.000,- |
Biaya Bunga | 1.75% per bulan | 1.75% per bulan |
Biaya Materai | Rp0,- (< Rp5.000.000,-) Rp10.000,- (> Rp5.000.000,-) |
Rp0,- (< Rp5.000.000,-) Rp10.000,- (> Rp5.000.000,-) |
Biaya Penggantian Kartu Kredit | Rp50.000,- | Rp50.000,- |
Biaya Penarikan Dana Tunai | 4% dari jumlah penarikan uang tunai atau minimal Rp50.000,- (mana yang lebih tinggi) | 4% dari jumlah penarikan uang tunai atau minimal Rp50.000,- (mana yang lebih tinggi) |
Maksimum Penarikan Dana Tunai | 40% dari limit kredit | 40% dari limit kredit |
Biaya Penarikan Dana Tunai melalui ATM per transaksi | GRATIS (ATM UOB) Rp30.000,- (Jaringan Plus & Cirrus) | GRATIS (ATM UOB) Rp30.000,- (Jaringan Plus & Cirrus) |
Biaya Keterlambatan Bayar | 1% dari total tagihan atau maksimum Rp100.000,- | 1% dari total tagihan atau maksimum Rp100.000,- |
Biaya Kelebihan Pemakaian Limit | Rp150.000,- | Rp150.000,- |
Biaya Permintaan Salinan PIN | Rp25.000,- | Rp25.000,- |
Biaya Permintaan salinan Tagihan Bulanan | Rp25.000,- per salinan | Rp25.000,- per salinan- |
Biaya Penolakan Cek | Rp50.000,- | Rp50.000,- |
Biaya Notifikasi (Efektif 1 Februari 2022)* | Rp9.000,- | Rp9.000,- |